अपलोड पोर्टल साइज़ की सीमा क्यों रखते हैं
आवेदन फ़ॉर्म, वीज़ा और टैक्स पोर्टल और ईमेल सर्विस अक्सर अटैचमेंट का साइज़ सीमित रखते हैं ताकि उनकी स्टोरेज बचे और अपलोड तेज़ रहे। सीमा हर साइट अपनी तय करती है, इसलिए जिस साइट पर काम कर रहे हैं उसकी सीमा देखें। फ़ोन से स्कैन की गई या पूरे रेज़ोल्यूशन की फ़ोटो वाली PDF आसानी से कई MB की हो जाती है।
यह कैसे काम करता है
Keep text sharp मोड में टूल PDF के अंदर की फ़ोटो और स्कैन ढूँढकर उन्हें कम क्वालिटी और रेज़ोल्यूशन के JPEG में बदलता है, थंबनेल और मेटाडेटा हटाता है, और फ़ाइल दोबारा पैक करता है। टेक्स्ट और वेक्टर ग्राफ़िक्स को छुआ नहीं जाता, इसलिए वे साफ़ और चुनने लायक रहते हैं। टूल कई क्वालिटी लेवल आज़माकर वह सबसे साफ़ लेवल रखता है जो आपके टारगेट में आ जाए।
Smallest मोड में हर पेज की तस्वीर बनाकर नई PDF बनाई जाती है। इससे फ़ाइल सबसे छोटी बनती है, लेकिन टेक्स्ट चुना या खोजा नहीं जा सकता।
PDF छोटी करने के टिप्स
- स्कैन 300 या 600 की जगह 150 DPI पर करें। टेक्स्ट पढ़ने लायक रहता है और फ़ाइल काफ़ी छोटी हो जाती है।
- रंग ज़रूरी न हो तो ग्रेस्केल में स्कैन करें।
- पेज की फ़ोटो प्रिंट करने की जगह Word या Google Docs से सीधे PDF एक्सपोर्ट करें।
- अगर एक फ़ाइल छोटी और पढ़ने लायक रखनी है तो लंबे दस्तावेज़ को बाँट दें।
क्या कंप्रेस नहीं हो सकता
जिस PDF में ज़्यादातर टेक्स्ट और एम्बेडेड फ़ॉन्ट होते हैं, वह पहले से छोटी होती है, इसलिए हटाने को कम बचता है। जिन इमेज फ़ॉर्मेट को यह टूल नहीं छूता (जैसे CMYK JPEG या असामान्य फ़िल्टर वाली इमेज) वे जैसी हैं वैसी रहती हैं। अगर Keep text sharp आपके टारगेट तक न पहुँचे, तो टूल साफ़ बताता है और झूठा दावा करने की जगह Smallest मोड सुझाता है।
सवाल-जवाब
क्या मेरी PDF कहीं अपलोड होती है?
नहीं। PDF आपके ब्राउज़र में ही खुलती और कंप्रेस होती है। पेज दूसरी साइटों से कनेक्शन नहीं बना सकता, इसलिए फ़ाइल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
PDF का साइज़ 200 KB से कम कैसे करें?
PDF खोलें, टारगेट साइज़ 200 KB रखें और कंप्रेस करें। पहले Keep text sharp मोड आज़माएँ; टारगेट न मिले तो Smallest मोड चुनें।
क्या टेक्स्ट पहले की तरह चुना जा सकेगा?
Keep text sharp मोड में हाँ। Smallest मोड में हर पेज तस्वीर बन जाता है, इसलिए टेक्स्ट चुना या खोजा नहीं जा सकता।
अगर टारगेट साइज़ न मिले तो क्या करें?
टूल बताता है कि टारगेट नहीं मिला और जो साइज़ मिला वह दिखाता है। फिर आप Smallest मोड आज़मा सकते हैं, बड़ा टारगेट चुन सकते हैं, या दस्तावेज़ बाँट सकते हैं।