सिग्नेचर बनाने के तीन तरीके
- हाथ से बनाएँ: उँगली, स्टाइलस या माउस से। लाइन अपने आप चिकनी हो जाती है, और आप उसे पीछे ले जा सकते हैं या मिटा सकते हैं।
- टाइप करें: अपना नाम लिखें और चार हस्तलेख शैलियों में से एक चुनें।
- अपलोड करें: सादे सफ़ेद काग़ज़ पर किए अपने सिग्नेचर की फ़ोटो। काग़ज़ हट जाता है और स्याही के पास तक क्रॉप हो जाता है, और स्लाइडर से आप उसे ठीक कर सकते हैं।
- किसी भी तरीके में काली या नीली स्याही चुनें।
साइन की हुई PDF में क्या होता है
- आपका सिग्नेचर और इनिशियल ऊँचे रेज़ोल्यूशन की PNG इमेज के रूप में जुड़ते हैं, इसलिए ज़ूम करने या प्रिंट करने पर भी साफ़ रहते हैं।
- तारीख़ और टेक्स्ट बॉक्स असली, चुने जा सकने वाले टेक्स्ट होते हैं, मानक Helvetica फ़ॉन्ट में।
- आपके मूल पेज दोबारा नहीं बनाए जाते और तस्वीर में नहीं बदले जाते। उनका टेक्स्ट, इमेज और लिंक वैसे ही रहते हैं, और नई चीज़ें ऊपर जुड़ती हैं।
- फ़ाइल नई कॉपी के रूप में सेव होती है, जिसके नाम में
-signedजुड़ता है, इसलिए मूल फ़ाइल को छुआ नहीं जाता।
आपकी PDF और सिग्नेचर आपके डिवाइस पर रहते हैं
- PDF इसी ब्राउज़र टैब में खुलती है। साइट में अपलोड का कोई चरण नहीं है, और उसकी सिक्योरिटी पॉलिसी पेज को किसी दूसरी साइट को डेटा भेजने से रोकती है।
- आपका सिग्नेचर तभी सेव होता है जब आप “Remember my signature on this device” पर टिक करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है, सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में रहता है, और Forget बटन उसे मिटा देता है।
- टाइप किए सिग्नेचर के हस्तलेख फ़ॉन्ट साइट के साथ ही आते हैं, इसलिए किसी फ़ॉन्ट सर्विस से कुछ नहीं मँगाया जाता।
- पहली बार खुलने के बाद यह ऑफ़लाइन भी चलता है।
यह क्या नहीं करता
यह PDF में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर की इमेज जोड़ता है। यह सर्टिफ़िकेट वाला डिजिटल सिग्नेचर नहीं है, जैसे DSC या आधार eSign, जो कुछ कानूनी और सरकारी फ़ाइलिंग में माँगा जाता है। यह साइन करने वाले की पहचान की पुष्टि नहीं करता, ऑडिट ट्रेल नहीं जोड़ता और दस्तावेज़ को बाद के बदलावों से लॉक नहीं करता। अगर आपसे सिग्नेचर माँगने वाला कोई ख़ास तरीका बताए, जैसे DSC, आधार eSign या कोई ख़ास e-signature सर्विस, तो वही तरीका इस्तेमाल करें।
सवाल-जवाब
PDF को बिना प्रिंट किए साइन कैसे करें?
PDF यहाँ खोलें, हाथ से बनाकर, टाइप करके या फ़ोटो अपलोड करके सिग्नेचर बनाएँ, जिस जगह चाहिए वहाँ पेज पर क्लिक करें और नतीजा डाउनलोड करें। प्रिंट करके हाथ से साइन करने और स्कैन करने की ज़रूरत नहीं है।
क्या PDF को ऑनलाइन साइन करना सुरक्षित है?
यहाँ इस मायने में हाँ कि आपकी फ़ाइल अपलोड नहीं होती। PDF आपके ब्राउज़र में ही बदली जाती है, और पेज दूसरी साइटों को डेटा नहीं भेज सकता। जो सर्विस आपका दस्तावेज़ सर्वर पर अपलोड करती है, उसके साथ ज़्यादा सावधान रहें।
क्या भारत में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कानूनी रूप से मान्य है?
आमतौर पर हाँ। सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर को मान्यता देता है, लेकिन वसीयत और पावर ऑफ़ अटॉर्नी जैसे कुछ दस्तावेज़ इससे बाहर हैं, और कुछ फ़ाइलिंग में DSC या आधार eSign जैसा ख़ास तरीका माँगा जाता है। जिसे भेज रहे हैं, उससे पूछ लें। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं।
क्या मैं पासवर्ड वाली PDF पर साइन कर सकता हूँ?
हाँ। पूछे जाने पर पासवर्ड डालें ताकि फ़ाइल खुल सके। साइन की हुई कॉपी नई फ़ाइल होती है, इसलिए ज़रूरत हो तो उसे फिर से पासवर्ड से बचाएँ।
क्या सिग्नेचर की इमेज और डिजिटल सिग्नेचर एक ही हैं?
नहीं। सिग्नेचर की इमेज एक इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर है: पेज पर आपके सिग्नेचर की तस्वीर। डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफ़िकेट और क्रिप्टोग्राफ़ी से साबित करता है कि किसने साइन किया और फ़ाइल बदली नहीं गई। यह टूल तस्वीर वाला सिग्नेचर जोड़ता है।